Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI iPORTALE.PL

Wersja: 1.0
Data wejścia w życie: 14 września 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez iPortale.pl Sp. z o.o.
  2. Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z portali, serwisów, katalogów, formularzy, modułów i innych usług internetowych prowadzonych, wydawanych lub zarządzanych przez iPortale.pl Sp. z o.o.
  3. Polityka dotyczy w szczególności osób:
    1. korzystających z portali i serwisów,
    2. kontaktujących się z iPortale.pl,
    3. składających zamówienia,
    4. korzystających z Katalogu Firm,
    5. reprezentujących lub kontaktujących się w imieniu przedsiębiorców,
    6. przekazujących materiały do publikacji,
    7. korzystających z usług Content & SEO,
    8. korzystających z Promowanych produktów,
    9. korzystających z Ogłoszeń,
    10. korzystających z usług reklamowych,
    11. składających reklamacje,
    12. zapisujących się na newsletter lub komunikację marketingową, jeżeli taka możliwość jest udostępniona.
  4. Polityka nie ogranicza praw osób, których dane dotyczą, wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§2. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest:

iPortale.pl Sp. z o.o.
ul. A. Szamarzewskiego 21/2
60-514 Poznań, Polska

NIP: 7822817593
REGON: 380380063
KRS: 0000734424

  1. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

E-mail: info@iportale.pl
Telefon: +48 790 66 55 12

  1. Jeżeli dla konkretnego procesu przetwarzania danych wymagane jest ustalenie innego podmiotu jako administratora lub współadministratora, informacja o tym może zostać przekazana osobie, której dane dotyczą, w sposób właściwy dla danego procesu.

§3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju kontaktu, usługi lub korzystania z serwisu iPortale.pl może przetwarzać w szczególności:

  1. imię i nazwisko,
  2. nazwę firmy,
  3. stanowisko lub funkcję,
  4. adres e-mail,
  5. numer telefonu,
  6. adres prowadzenia działalności lub adres korespondencyjny,
  7. dane niezbędne do wystawienia faktury,
  8. NIP,
  9. dane dotyczące zamówienia,
  10. informacje dotyczące płatności,
  11. dane dotyczące reklamacji,
  12. treść korespondencji,
  13. informacje przekazane w formularzach,
  14. dane dotyczące korzystania z serwisów,
  15. adres IP,
  16. informacje o urządzeniu i przeglądarce,
  17. dane związane z plikami cookies i podobnymi technologiami,
  18. inne dane niezbędne do realizacji określonej usługi.

iPortale.pl nie pozyskuje danych osobowych w zakresie szerszym niż niezbędny do określonego celu, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

§4. Źródła danych

  1. Dane osobowe są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą.
  2. Dane mogą być również pozyskiwane od:
    1. przedsiębiorstwa, które reprezentuje dana osoba,
    2. osób upoważnionych przez Klienta,
    3. podmiotów współpracujących przy realizacji usług,
    4. publicznie dostępnych źródeł,
    5. innych osób lub podmiotów, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.

§5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

  1. obsługi zapytań i kontaktu,
  2. przygotowania i przedstawienia oferty,
  3. obsługi zamówień,
  4. zawierania i wykonywania umów,
  5. realizacji usług,
  6. prowadzenia Katalogu Firm,
  7. publikowania Wizytówek firm,
  8. realizacji usług publikacji i Content & SEO,
  9. obsługi Promowanych produktów,
  10. obsługi Ogłoszeń,
  11. realizacji usług reklamowych,
  12. obsługi płatności,
  13. wystawiania faktur i dokumentów księgowych,
  14. prowadzenia dokumentacji związanej z umowami,
  15. obsługi reklamacji,
  16. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami,
  17. realizacji obowiązków prawnych,
  18. zapewnienia bezpieczeństwa serwisów,
  19. zapobiegania nadużyciom,
  20. analizy i poprawy działania serwisów,
  21. prowadzenia komunikacji marketingowej, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna,
  22. realizacji innych celów wskazanych osobie, której dane dotyczą.

§6. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności:

  1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
  2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
  3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
  4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

W zależności od konkretnego procesu może mieć zastosowanie więcej niż jedna podstawa prawna.

§7. Zamówienia i Katalog Firm

  1. W przypadku składania zamówienia iPortale.pl przetwarza dane niezbędne do jego obsługi.
  2. Dane mogą obejmować w szczególności dane osoby składającej zamówienie oraz dane przedsiębiorstwa.
  3. Dane są wykorzystywane w szczególności do:
    1. przyjęcia zamówienia,
    2. kontaktu z Klientem,
    3. przygotowania usługi,
    4. wystawienia dokumentów księgowych,
    5. realizacji płatności,
    6. publikacji zamówionych materiałów,
    7. obsługi reklamacji,
    8. wykonania obowiązków prawnych.
  4. Dane przedsiębiorstwa oraz informacje przeznaczone do publikacji w Katalogu Firm mogą być publikowane zgodnie z zakresem zamówionej usługi.
  5. Dane kontaktowe przeznaczone do publicznej Wizytówki firmy są wykorzystywane zgodnie z zakresem usługi i materiałami przekazanymi przez Klienta.

§8. Publikowane dane przedsiębiorstw

  1. Katalog Firm może zawierać informacje dotyczące przedsiębiorstw, ich działalności oraz dane kontaktowe.
  2. Jeżeli dane osoby fizycznej są jednocześnie danymi kontaktowymi przedsiębiorstwa, ich publikacja odbywa się w zakresie wynikającym z zamówienia, przekazanych materiałów oraz właściwej podstawy prawnej.
  3. Klient odpowiada za przekazane do publikacji dane i powinien posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania i publikacji, jeżeli jest ona wymagana.
  4. iPortale.pl może odmówić publikacji danych lub materiałów, jeżeli ich publikacja naruszałaby przepisy prawa albo prawa osób trzecich.

§9. Publikacje i Content & SEO

  1. Dane mogą być przetwarzane w związku z przygotowaniem i publikacją materiałów zamówionych przez Klienta.
  2. Dotyczy to w szczególności:
    1. danych autora,
    2. danych osoby kontaktowej,
    3. danych przedsiębiorstwa,
    4. informacji zawartych w materiałach przekazanych przez Klienta.
  3. Dane przeznaczone do publikacji mogą być dostępne publicznie, jeżeli wynika to z zakresu zamówionej usługi.
  4. Klient odpowiada za zgodność z prawem danych osobowych przekazanych do publikacji.

§10. Promowane produkty, Ogłoszenia i Reklama

  1. Dane mogą być przetwarzane w związku z realizacją usług Promowanych produktów, Ogłoszeń oraz Reklamy.
  2. Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju zamówionej usługi.
  3. Dane kontaktowe przeznaczone do publikacji mogą zostać udostępnione użytkownikom portalu zgodnie z zakresem zamówienia.
  4. Jeżeli publikacja zawiera odnośnik do zewnętrznego sklepu lub strony internetowej, przetwarzanie danych przez ten zewnętrzny podmiot odbywa się na zasadach określonych przez ten podmiot.

§11. Płatności i dokumentacja księgowa

  1. Dane związane z zamówieniem mogą być wykorzystywane do obsługi płatności i rozliczeń.
  2. Dane wymagane przepisami prawa podatkowego i rachunkowego są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów.
  3. W przypadku korzystania z zewnętrznych operatorów płatności dane mogą być przekazywane odpowiedniemu operatorowi w zakresie niezbędnym do realizacji płatności.
  4. Zasady przetwarzania danych przez operatora płatności określa jego własna polityka prywatności.

§12. Kontakt i korespondencja

  1. Dane przekazane podczas kontaktu z iPortale.pl są wykorzystywane w celu obsługi zapytania.
  2. Treść korespondencji może być przechowywana w celu:
    1. obsługi sprawy,
    2. udokumentowania kontaktu,
    3. wykonania umowy,
    4. obrony przed roszczeniami,
    5. dochodzenia roszczeń.
  3. Zakres danych ogranicza się do informacji potrzebnych do obsługi konkretnej sprawy.

§13. Newsletter i komunikacja marketingowa

  1. iPortale.pl może prowadzić newsletter oraz komunikację marketingową dotyczącą własnych usług, jeżeli są one dostępne.
  2. W przypadkach, w których przepisy wymagają zgody, komunikacja marketingowa jest prowadzona na podstawie udzielonej zgody.
  3. Osoba może w każdej chwili wycofać zgodę na komunikację marketingową.
  4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  5. Informacje dotyczące komunikacji marketingowej mogą być również przekazywane w ramach realizacji zawartej umowy, jeżeli mają charakter informacji związanych z jej wykonaniem.

§14. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Portale i serwisy iPortale.pl mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
  2. Technologie te mogą być wykorzystywane w szczególności do:
    1. prawidłowego działania serwisu,
    2. utrzymywania sesji,
    3. zapamiętywania ustawień,
    4. zapewnienia bezpieczeństwa,
    5. prowadzenia statystyk,
    6. analizy korzystania z serwisu,
    7. działań marketingowych, jeżeli są stosowane i istnieje odpowiednia podstawa prawna.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące cookies określa Polityka Cookies i podobnych technologii iPortale.pl.

§15. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane, w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności:

  1. podmiotom świadczącym usługi hostingowe,
  2. dostawcom systemów informatycznych,
  3. dostawcom poczty elektronicznej,
  4. dostawcom usług IT,
  5. operatorom płatności,
  6. podmiotom świadczącym usługi księgowe,
  7. podmiotom świadczącym usługi prawne,
  8. podmiotom wspierającym obsługę Klienta,
  9. dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli są stosowane,
  10. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§16. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologii lub narzędzi internetowych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  2. Jeżeli takie przekazanie ma miejsce, iPortale.pl stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności odpowiednią decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przepisami.
  3. Informacje o konkretnych odbiorcach i podstawach przekazywania mogą wynikać z charakteru danego procesu.

§17. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
  2. Okres przechowywania może wynikać w szczególności z:
    1. czasu trwania umowy,
    2. obowiązków podatkowych,
    3. obowiązków rachunkowych,
    4. okresu przedawnienia roszczeń,
    5. obowiązku archiwizacji,
    6. okresu obowiązywania zgody.
  3. Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo podlegają dalszemu przechowywaniu wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

§18. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane przez RODO, w szczególności prawo:

  1. dostępu do danych,
  2. uzyskania kopii danych,
  3. sprostowania danych,
  4. usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
  5. ograniczenia przetwarzania,
  6. przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
  7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych prawem,
  8. wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

§19. Realizacja praw

  1. Wnioski dotyczące danych osobowych można kierować na adres:

info@iportale.pl

  1. Wniosek powinien umożliwiać identyfikację osoby, której dane dotyczą, w zakresie niezbędnym do realizacji jej prawa.
  2. iPortale.pl może podjąć odpowiednie działania w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli jest to niezbędne dla bezpieczeństwa danych.
  3. Odpowiedź na wniosek jest udzielana w terminach określonych przepisami RODO.
  4. Jeżeli obowiązujące przepisy przewidują możliwość pobrania opłaty albo odmowy realizacji żądania, iPortale.pl może skorzystać z takich uprawnień na zasadach określonych prawem.

§20. Prawo wniesienia skargi

  1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
  2. Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§21. Bezpieczeństwo danych

  1. iPortale.pl stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.
  2. Środki bezpieczeństwa są dostosowywane do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.
  3. Dostęp do danych jest ograniczany do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków lub świadczenia usług.
  4. iPortale.pl podejmuje działania mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

§22. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
  2. Podanie określonych danych może być jednak niezbędne do:
    1. zawarcia umowy,
    2. realizacji zamówienia,
    3. wystawienia faktury,
    4. odpowiedzi na zapytanie,
    5. rozpatrzenia reklamacji,
    6. realizacji obowiązku prawnego.
  3. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację określonej usługi lub obsługę sprawy.

§23. Dane dzieci

  1. Serwisy iPortale.pl są przede wszystkim przeznaczone dla użytkowników korzystających z nich w związku z działalnością informacyjną, gospodarczą, zawodową lub innymi dozwolonymi celami.
  2. iPortale.pl nie kieruje usług komercyjnych do dzieci.
  3. Jeżeli określone przetwarzanie wymaga szczególnej podstawy prawnej ze względu na wiek osoby, stosowane są odpowiednie przepisy prawa.

§24. Linki do zewnętrznych stron

  1. Portale iPortale.pl mogą zawierać odnośniki do stron internetowych podmiotów zewnętrznych.
  2. Po przejściu do zewnętrznej strony zasady przetwarzania danych określa operator tej strony.
  3. iPortale.pl nie odpowiada za politykę prywatności podmiotów zewnętrznych.

§25. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. iPortale.pl nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, chyba że osoba zostanie o tym odrębnie poinformowana, a przetwarzanie będzie prowadzone na podstawie prawnej dopuszczającej takie działanie.
  2. Jeżeli w ramach określonej usługi stosowane są narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące profilowanie, informacje na ten temat mogą zostać przedstawione w odpowiednich ustawieniach, komunikatach lub Polityce Cookies.

§26. Zmiany Polityki Prywatności

  1. iPortale.pl może zmienić Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:
    1. zmian przepisów prawa,
    2. zmian sposobu przetwarzania danych,
    3. zmian technologicznych,
    4. wprowadzenia nowych usług,
    5. zmian organizacyjnych,
    6. konieczności doprecyzowania informacji.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronach internetowych iPortale.pl oraz odpowiednich portalach i serwisach.
  3. Każda wersja dokumentu zawiera numer wersji oraz datę wejścia w życie.

§27. Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia:

14 września 2026 r.

  1. Wersja dokumentu: 1.0.
  2. Polityka Prywatności stanowi dokument uzupełniający do Regulaminu świadczenia usług iPortale.pl.
  3. Szczegółowe zasady dotyczące plików cookies i podobnych technologii określa odrębna Polityka Cookies i podobnych technologii iPortale.pl.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

DANE ADMINISTRATORA

iPortale.pl Sp. z o.o.
ul. A. Szamarzewskiego 21/2
60-514 Poznań, Polska

NIP: 7822817593
REGON: 380380063
KRS: 0000734424

E-mail: info@iportale.pl
Telefon: +48 790 66 55 12

Godziny obsługi:
poniedziałek–piątek, 8:30–16:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Wersja: 1.0
Data wejścia w życie: 14 września 2026 r.