Do 21 sierpnia 2026 r. obywatele Kolumbii, Gruzji i Wenezueli mogli przebywać w Polsce w ramach ruchu bezwizowego i wykonywać pracę, jeśli posiadali wymagane zezwolenie. Od 22 sierpnia 2026 r. obowiązuje rozporządzenie Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 31 lipca 2026 r., które zaostrzyło te zasady. Od tego momentu sam ruch bezwizowy wraz z zezwoleniem nie wystarczą do podjęcia zatrudnienia. Cudzoziemcy muszą mieć także odpowiednią wizę lub inną podstawę pobytu pozwalającą pracować w Polsce. Wyjątek obejmuje osoby, które przed wejściem nowych regulacji w życie legalnie rozpoczęły pracę w ramach ruchu bezwizowego. Mogą je kontynuować do końca obecnego okresu pobytu w Polsce.
Zmiana dotyczy rynku, na którym pracują już dziesiątki tysięcy osób z tych państw. Z opracowania GUS „Cudzoziemcy wykonujący pracę w Polsce w lutym 2026 r.” wynika, że do 28 lutego 2026 r. w Polsce zatrudnionych było 21 417 obywateli Gruzji i 19 368 obywateli Kolumbii. Jednocześnie coraz większe znaczenie jako kierunek rekrutacji zyskuje Wenezuela. Według „Oceny Skutków Regulacji” MRPiPS z 23 lutego 2026 r. liczba dokumentów legalizujących pracę wydanych obywatelom tego kraju wzrosła z 432 w 2023 r. do 1 331 w 2025 r. Ten sam dokument wskazuje, że nowe zasady mogą dotyczyć około 2,5 tys. pracodawców i innych podmiotów powierzających pracę obywatelom tych trzech państw.
Przy takiej skali zatrudnienia szczególnego znaczenia nabiera weryfikacja sytuacji osób, które już pracują w Polsce. Pracodawca musi obecnie wiedzieć, na jakiej podstawie dana osoba przebywa w kraju, kiedy kończy się jej pobyt bezwizowy, kiedy rozpoczęła pracę i na jakim etapie jest ewentualne postępowanie pobytowe. Dopiero po sprawdzeniu tych informacji można ocenić, czy pracownik może nadal legalnie wykonywać pracę i jak długo.
Problem może być szczególnie odczuwalny w branżach, które w dużym stopniu korzystają z pracy cudzoziemców. Według raportu MRPiPS „Informacja o zatrudnieniu cudzoziemców w Polsce do 31 grudnia 2025 roku” największa część dokumentów legalizujących pracę wydanych w 2025 r. była związana z zatrudnieniem w przetwórstwie przemysłowym (27%), transporcie i gospodarce magazynowej (23%), działalności w zakresie usług administrowania i działalności wspierającej, w tym w agencjach pracy tymczasowej (16%) oraz budownictwie (10%). Cudzoziemcy byli zatrudniani głównie przy pracach prostych (38%), jako robotnicy przemysłowi i rzemieślnicy (19%) oraz operatorzy i monterzy maszyn i urządzeń (15%).
Dla firm oznacza to przede wszystkim większą niepewność przy planowaniu obsady. Produkcja, logistyka czy praca tymczasowa często wymagają zatrudnienia wielu osób w konkretnym terminie, np. przed rozpoczęciem sezonu, nowego kontraktu albo w okresie zwiększonej produkcji. Jeżeli część kandydatów nie może rozpocząć pracy zgodnie z planem, firma musi szybko znaleźć zastępstwo albo zmienić harmonogram zatrudnienia.
Nowe przepisy pokazują też ryzyko związane z opieraniem rekrutacji na jednym lub kilku kierunkach zagranicznych. Jeżeli duża część kandydatów pochodzi z jednego państwa, zmiana zasad wjazdu lub legalizacji pracy może w krótkim czasie ograniczyć dostępność pracowników. Dlatego przy większych projektach warto równolegle rozwijać kilka źródeł rekrutacji, tak aby problemy dotyczące jednego kierunku nie zatrzymały całego procesu zatrudnienia.
W obecnej sytuacji nie można też wykluczyć, że część osób, które pozostaną w Polsce, ale nie będą mogły dalej legalnie pracować na dotychczasowych zasadach, zacznie szukać zatrudnienia nieformalnego. Zmiany prawne mogą przyczynić się także do odpływu części kandydatów do państw, w których procedury związane z legalizacją pobytu i pracy są prostsze lub szybsze. Dla polskich firm oznaczałoby to większą konkurencję o pracowników z tych kierunków i jeszcze trudniejsze uzupełnianie braków kadrowych.
O firmie
Smart Solutions jest czołowym dostawcą usług HR, działającym na rynku od 2009 roku. Firma posiada osiem oddziałów międzynarodowych oraz piętnaście biur regionalnych. Smart Solutions HR świadczy kompleksowe usługi w obszarze HR i outsourcingu procesów biznesowych, obejmujące m.in. pracę tymczasową, rekrutację stałą, legalizację pobytu i pracy cudzoziemców, wsparcie księgowe, assessment center, audyt teczek osobowych oraz szkolenia miękkie. Misją firmy jest wspieranie klientów w zwiększaniu efektywności biznesowej poprzez dostarczanie nowoczesnych rozwiązań oraz odpowiednio dopasowanych specjalistów. Smart Solutions zaufało już 700 firm z całego świata. Firma należy do Eclectic Talents Group. W 2024 roku agencja otrzymała prestiżowy certyfikat „Agencja przyjazna pracownikom”, przyznawany przez Konfederację Lewiatan oraz Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych (OPZZ). Z kolei w 2026 roku Smart Solutions HR została uhonorowana Medalem Europejskim przyznawanym przez Business Centre Club (BCC) – wyróżnieniem potwierdzającym wysoką jakość i europejski standard świadczonych usług.