Dobrze zaprojektowane biuro to dziś jeden z najważniejszych czynników wpływających na doświadczenie pracowników i efektywność organizacji. Badania pokazują, że jakość środowiska pracy może zwiększyć produktywność nawet o 23 procent i ograniczyć absencję o 15 procent. Nic więc dziwnego, że przestrzeń biurowa przestaje być postrzegana jedynie jako infrastruktura – staje się strategicznym elementem kultury organizacyjnej i wizerunku pracodawcy.
Jeszcze kilka lat temu – w czasach pandemii i towarzyszącego jej kryzysu – wiele firm przestawiało się na pracę zdalną, ograniczało powierzchnię biurową i wstrzymywało inwestycje w jej modernizacje. Dziś trend ten się zmienia – organizacje ponownie stawiają na biura, a w centrum uwagi jest ich standard i funkcjonalność
Komfort a efektywność – twarde dane
Powrót do biur nie oznacza jedynie zmiany lokalizacji pracy, lecz przesunięcie akcentu na jej jakość. Zależność między przestrzenią biurową a wynikami organizacji można dziś mierzyć w liczbach. Badania World Green Building Council z 2016 roku dowodzą, że warunki w biurze istotnie wpływają na wydajność zespołów. Lepsza wentylacja może podwoić zdolności poznawcze pracowników, a zbyt wysoka lub zbyt niska temperatura potrafi obniżyć efektywność od 4 do 6 procent.
Równie ważne są bodźce wizualne i akustyczne. Hałas potrafi zmniejszyć produktywność aż o 66 procent, podczas gdy dostęp do naturalnego światła i widok na zieleń poprawiają koncentrację oraz zdolność przetwarzania informacji.
To pokazuje, że tzw. „destruktory” – odblaski na monitorach, źle dobrane oświetlenie czy niekomfortowa temperatura – nie są drobnymi niedogodnościami, lecz realnym zagrożeniem dla potencjału pracowników. Dlatego w nowoczesnych biurach coraz częściej uwzględnia się inteligentne technologie, które potrafią eliminować takie bariery i podnosić komfort pracy. Wśród nich znajdują się dynamiczne systemy zacieniania Somfy – automatyczne osłony wewnętrzne i zewnętrzne, reagujące w czasie rzeczywistym na warunki pogodowe. Pozwalają obniżyć temperaturę we wnętrzach nawet o 7°C i zmniejszyć zużycie energii na ogrzewanie zimą do 30%. Mogą być także w pełni zintegrowane z systemami BMS, co umożliwia centralne zarządzanie oświetleniem, klimatem i osłonami w całym budynku. Efekt to stabilny mikroklimat, lepszy bilans energetyczny i przestrzeń wspierająca codzienną pracę.
Odpowiedź na potrzeby pracowników
Inteligentne systemy zapewniają szeroki wachlarz możliwości – automatyzują procesy zarządzania budynkiem i równocześnie dostosowują się do preferencji użytkowników, umożliwiając im realny wpływ na funkcjonowanie przestrzeni. Adam Stolarzewicz z Centrum Szkoleń i Psychologii Biznesu podkreśla, że dla pracowników niezwykle istotne jest poczucie kontroli nad warunkami pracy i życia. Publikacja Zeinab Rasouli Kahaki i współautorów z 2022 roku (Applied Ergonomics) wskazuje, że jakość i możliwość regulacji oświetlenia mają znaczący wpływ na czujność i satysfakcję użytkowników. Z kolei badania Barry’ego Haynesa wyraźnie dowodzą, że możliwość sterowania temperaturą czy wentylacją jest jednym z kluczowych czynników wpływających na zaangażowanie i efektywność pracowników.
– Biuro stanowi dziś strategiczny element organizacji – mówi Stolarzewicz – to przestrzeń, która realnie oddziałuje na potencjał zespołów i może sprzyjać osiąganiu wysokich wyników. Dlatego tak istotne jest holistyczne podejście do jego projektowania, uwzględniające nie tylko estetykę, ale także ergonomię i inteligentne rozwiązania. Dzięki temu biuro przestaje być jedynie miejscem wykonywania obowiązków – staje się narzędziem budowania przewagi konkurencyjnej, odzwierciedlając wartości organizacji i wzmacniając jej kulturę – podkreśla.
Rynek w fazie przyspieszonego wzrostu
Zmiana podejścia do miejsca pracy idzie w parze z transformacją całego rynku budynków biurowych i stosowanych w nich technologii. Kiedyś systemy fasadowe były domeną wizjonerskich projektów, dziś stają się coraz powszechniejsze. Według Verified Market Reports globalny rynek dynamicznych systemów osłon przeciwsłonecznych, wart 1,2 miliarda dolarów w 2024 roku, w ciągu dekady osiągnie 3,5 miliarda – utrzymując tempo wzrostu na poziomie 12,5% rocznie. Ich rosnące znaczenie może wynikać z unikalnego połączenia funkcji. To rozwiązania, które realnie redukują koszty, poprawiają komfort pracy, a zarazem kształtują wizerunek budynków i całych miast, czyniąc je rozpoznawalnymi punktami na mapie.
– Przykładem jest Abu Dhabi i powstały w 2012 roku Al-Bah Towers – ikona tzw. „złotej ery” fasad dynamicznych, w której ruchoma osłona inspirowana strukturą plastra miodu pozwoliła zmniejszyć zużycie energii biurowej o połowę i ograniczyć emisję CO₂ o 1750 ton rocznie. To dowód, że technologia może jednocześnie wspierać zrównoważony rozwój i tworzyć nowy symbol miejski. Ale nie musimy szukać aż tak daleko, warto przywołać chociażby planowaną modernizację biurowca w Brnie, gdzie dzięki automatyce i osłonom Somfy szacuje się, że inwestycja zwróci się w 2,5 roku, a koszty chłodzenia spadną o 27 tys. euro rocznie – mówi Krzysztof Majewski, Country Manager Somfy Polska.
Biuro przyszłości – inwestycja w ludzi i w wartość firmy
Dla pracodawców, architektów i deweloperów nowoczesne biuro to inwestycja o wielowymiarowym zwrocie. Dobrze zaprojektowane przestrzenie nie tylko sprawiają, że pracownicy chętniej przychodzą do pracy, ale w dłuższej perspektywie zwiększają wartość nieruchomości średnio o 16 procent. Co więcej, zielone budynki zużywają o 30-50 procent mniej energii i lepiej odpowiadają na unijne wymogi w zakresie efektywności energetycznej. To oznacza, że biuro staje się kluczowym zasobem – wspierającym ludzi, kulturę organizacyjną, konkurencyjność firmy, a także jej wyniki operacyjne.
***
O Somfy
SOMFY to światowy lider w zakresie automatyki domowej i kluczowy dostawca rozwiązań smart home do budynków mieszkalnych i komercyjnych. Ważnym elementem strategii rozwoju marki jest działanie na rzecz poprawy efektywności energetycznej budynków i zrównoważonego rozwoju. Firma powstała w 1969 roku w Cluses we Francji. W Polsce spółka istnieje od 1996 roku i odpowiada za rozwój współpracy zarówno z producentami stolarki, dystrybutorami jak i instalatorami. Somfy aktywnie prowadzi działania edukacyjne i zwiększające świadomość użytkowników końcowych w zakresie smart home. W 2014 roku powstała fabryka Somfy Niepołomice gdzie oprócz produkcji otwarto także Działu Badań i Rozwoju i laboratorium.