Według raportu Deloitte, całkowity koszt wdrożenia systemu kaucyjnego w Polsce może przekroczyć 14 mld zł. Ta liczba dobrze obrazuje skalę wyzwania, przed jakim stoi zarówno sektor handlu detalicznego, jak i cała branża napojowa. Od października br. każde opakowanie objęte kaucją będzie musiało zostać przyjęte z powrotem w sklepie, a jego wartość rozliczona zgodnie z nowymi zasadami. Oznacza to, że właściciele sklepów – od największych sieci po niewielkie, rodzinne punkty handlowe – staną się jednym z kluczowych ogniw systemu, który ma nie tylko zwiększyć poziom recyklingu, ale także zbliżyć Polskę do celów gospodarki obiegu zamkniętego.
Wdrożenie nowych regulacji nie sprowadza się wyłącznie do postawienia automatów zwrotnych. System kaucyjny to skomplikowany ekosystem, w którym spotykają się producenci, operatorzy, detaliści i konsumenci. Szczególnie dla sklepów oznacza to konieczność połączenia dotychczasowej infrastruktury sprzedażowej z nowymi procesami związanymi z przyjmowaniem opakowań, rejestrowaniem kaucji i rozliczaniem ich w czasie rzeczywistym. W praktyce oznacza to duże wyzwanie organizacyjne i technologiczne, które wymaga przemyślanych rozwiązań, aby nie obciążyć nadmiernie sprzedawców. Istotnym aspektem jest skala działania. Podczas gdy duże sieci handlowe mogą pozwolić sobie na inwestycje w nowoczesne automaty RVM, małe i średnie sklepy często muszą szukać alternatyw, które nie pociągną za sobą wysokich kosztów. Dlatego tak ważne staje się wykorzystanie istniejących urządzeń fiskalnych i systemów sprzedażowych, które można rozszerzyć o funkcje związane z obsługą kaucji. To podejście pozwala ograniczyć wydatki i jednocześnie zapewnić zgodność z przepisami.
Kolejnym wyzwaniem jest kwestia rozliczeń. Sklepy, które przyjmują opakowania, muszą wypłacać klientom kaucję natychmiast, podczas gdy rozliczenia z operatorami mogą być realizowane w cyklach. W przypadku mniejszych punktów handlowych kluczowe jest, aby te cykle były możliwie krótkie i nie wymagały od właścicieli angażowania własnych środków. Przejrzystość i bezpieczeństwo finansowe to elementy, które mogą decydować o tym, czy nowe regulacje zostaną odebrane jako narzędzie wsparcia recyklingu, czy jako uciążliwy obowiązek administracyjny – mówi Grzegorz Podziewski, dyrektor Centrum Innowacji Retail w COMP S.A. Nie mniej istotna jest prostota obsługi. Dla wielu małych sklepów system kaucyjny będzie zupełnie nowym doświadczeniem, dlatego narzędzia wspierające jego wdrożenie muszą być intuicyjne i niewymagające zaawansowanej wiedzy technologicznej. W praktyce oznacza to rozwiązania oparte na aplikacjach mobilnych czy prostych panelach internetowych, które umożliwiają szybkie rejestrowanie zwrotów i obsługę dokumentacji bez potrzeby dodatkowych inwestycji.
Nadchodzące zmiany niosą ze sobą także szerszy kontekst. System kaucyjny nie jest wyłącznie obowiązkiem prawnym, ale elementem globalnego trendu, w którym gospodarka obiegu zamkniętego i redukcja odpadów stają się fundamentem odpowiedzialnego rozwoju. Sklepy, które sprawnie dostosują się do nowych wymagań, mogą zyskać nie tylko przewagę wizerunkową, ale również budować lojalność klientów coraz bardziej świadomych ekologicznie – dodaje Grzegorz Podziewski.
Nie ma wątpliwości, że najbliższe miesiące będą kluczowe dla przygotowania handlu detalicznego do nowego systemu. Sukces wdrożenia zależeć będzie nie tylko od skali inwestycji, ale przede wszystkim od doboru rozwiązań, które będą elastyczne, skalowalne i zgodne z regulacjami. W tym kontekście doświadczenie firm technologicznych działających od lat na polskim rynku detalicznym może odegrać istotną rolę, ponieważ łączą one znajomość lokalnej specyfiki z umiejętnością integracji nowoczesnych narzędzi. Efektywne wdrożenie systemu kaucyjnego wymaga bowiem nie rewolucji, a dobrze zaplanowanej ewolucji, która pozwoli sklepowi – niezależnie od jego wielkości – sprostać nowym obowiązkom bez utraty płynności finansowej i jakości obsługi klientów.
***
COMP S.A. to grupa kapitałowa specjalizująca się w technologii i rynku handlu oraz analiz.
W skład grupy wchodzą spółki technologiczne specjalizujące się w tworzeniu innowacyjnych rozwiązań dla rynku handlu i usług oraz z zakresu bezpieczeństwa IT, sieciowego i kryptografii. Od 2005 roku spółka wiodąca grupy – COMP S.A. jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.
Grupa koncentruje się na działalności w atrakcyjnych niszach rynkowych, bazując na unikalnych kompetencjach oraz wysokich barierach wejścia do każdej z nich. Synergia kompetencji wszystkich spółek, wszechstronne i wieloletnie doświadczenia, własne centra R&D oraz innowacji, dają możliwość świadczenia usług najwyższej jakości.
COMP S.A. od wielu lat jest dostawcą nowoczesnych rozwiązań dla rynku handlu detalicznego. W odpowiedzi na zapotrzebowanie wynikające z nowych regulacji oferuje również rozwiązanie do kompleksowej obsługi systemu kaucyjnego – Kaucyjni.pl.
Więcej informacji:
www.kaucyjni.pl