SIGNIUS S.A., dostawca rozwiązań do elektronicznego podpisywania dokumentów, rozpoczął współpracę z HAMMERmed Medical Polska – firmą dostarczającą sprzęt dla placówek ochrony zdrowia. W ramach partnerstwa wdrożono platformę do podpisów elektronicznych, dopasowaną do potrzeb organizacji. To kolejny przykład rosnącego zainteresowania cyfryzacją w sektorze medycznym, gdzie efektywność, bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami stają się priorytetem.
HAMMERmed postawił na platformę z własnym brandingiem, elastycznie dopasowaną do swoich potrzeb i procesów operacyjnych. Z platformy korzystają głównie działy kadr, IT, księgowości, sprzedaży, marketingu i zamówień publicznych, a także kadra zarządzająca. Użytkownicy podpisują dokumenty zdalnie – zarówno podpisem kwalifikowanym, jak i zaawansowanym – w zależności od wymagań danego procesu i dokumentu. Wśród digitalizowanych dokumentów są umowy, aneksy, zamówienia, protokoły odbioru oraz inne dokumenty wymagające podpisu obu stron.
– Szukaliśmy sprawdzonego i bezpiecznego narzędzia, które zapewnia dostęp 24/7 i będzie działać także na urządzeniach mobilnych. Teraz wszystkie kluczowe dokumenty – od umów pracowniczych po dokumentację operacyjną – są podpisywane online i przechowywane w jednym miejscu i pod pełną kontrolą – mówi Tomasz Rajca, IT Project Manager w HAMMERmed Medical Polska.
Wdrożone rozwiązanie SIGNIUS oferuje m.in. nielimitowaną liczbę użytkowników w ramach konta firmowego, możliwość zarządzania rolami i uprawnieniami, centralny wgląd w dokumentację dla Administratora oraz opcję podpisywania dokumentów przez osoby zewnętrzne bez konieczności zakładania konta. Platformę można też zintegrować z wewnętrznymi systemami firmy za pomocą API, co usprawnia automatyzację i skraca czas obsługi procesów.
– Branża medyczna coraz częściej stawia nie tylko na rozwój technologii medycznych, ale również na cyfryzację codziennych procesów administracyjnych. Jednym z kluczowych obszarów tej zmiany jest elektroniczne zarządzanie dokumentacją, w tym możliwość zdalnego i bezpiecznego podpisywania dokumentów. W realiach rosnącej liczby kontraktów, aneksów, zamówień czy protokołów, a także coraz bardziej restrykcyjnych wymogów regulacyjnych, organizacje działające w ochronie zdrowia – takie jak HAMMERmed – potrzebują narzędzi, które pozwolą im nie tylko usprawnić obieg dokumentów, ale też zapewnić zgodność z przepisami prawa, zachowanie poufności i integralności danych – mówi Agnieszka Bocian, Project & Business Development Manager w SIGNIUS.
Cyfryzacja dokumentów i wdrożenie podpisów elektronicznych to nie tylko oszczędność czasu i kosztów. To również poprawa transparentności, bezpieczeństwa i kontroli nad obiegiem dokumentacji – aspektów szczególnie istotnych w branży medycznej.
***
SIGNIUS S.A. oferuje szerokie spektrum rozwiązań zgodnych z rozporządzeniem unijnym eIDAS: nowoczesną platformę do zdalnego podpisywania dokumentów podpisem kwalifikowanym i zaawansowanym, kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, zdalną wideoweryfikację klienta i znacznik czasu. Tworzy innowacyjne technologie napędzające transformację cyfrową i wspierające rozwój przedsiębiorstw. Centrala Spółki mieści się w Poznaniu, a biura sprzedaży w Warszawie i Berlinie.